在本系統中，相同類型的物資共用一個電子標簽，每個物品包裝上貼一個電子標簽，同時把電子標簽的對應關系保存在數據庫中，通過手持電子標簽讀寫器掃描物品標簽上的信息自動完成入庫操作，在倉庫每個貨位上都布置一個貨位標簽，通過物品標簽上的信息更新貨位標簽，最后對物品電子標簽回收，使其能夠循環使用。該方案通過RFID技術，有效地提高了信息收集的自動化程度，實現了對出入庫作業的實時監控，方便了對庫存貨品的定位與查詢，從而大幅度提高了倉庫作業的工作效率。

在RFID基于標識解析技術的倉儲管理系統中，主要采用手持識別機和固定式讀寫器來完成實現對倉庫物資（貼有電子標簽）進行倉儲管理。在實際應用中，除了倉儲的倉庫管理外，還會涉及貨物調撥及實時貨物的信息查詢情況，以便對物資進行跟蹤。

使用手持機對物資進行盤點效驗等基本的操作是：用手持機掃描貼放在物資上的電子標簽，手持機通過無線方式（wifi 無線通信或 GPRS 、3G數據通信）與后臺數據庫進行數據交互，并完成相應的數據服務請求。

使用固定式讀寫器對物資進庫、出庫等進行管理的基本操作是：物資搬運時，通過裝有固定式讀寫器射頻覆蓋區域，讀寫器讀取到貼放在物資上的電子標簽信息。固定式讀寫器通過 COM 口/以太網口等通信，將數據上傳到倉庫工作站的PC機上，終端PC機通過網絡與后臺數據庫完成數據的交互，終端PC可同時完成各種的服務請求。

使用手持機對物資調撥等環節進行實時的跟蹤和數據服務請求的處理的基本操作是：手持機掃描調撥物資的屬性信息（掃描電子標簽），物資信息通過無線方式（wifi 無線通信或 GPRS 、3G數據通信）上傳到后臺服務器，后臺服務器對數據進行處理后，將處理結果返回到手持機上。